这几天阅读了尽管去做 - 无压工作的艺术(Getting Things Done - The Art of Stress-free Productivity)，并且按照上面的理论，试用了一些GTD工具。下面是自己的一些心得体会。

GTD工具选择

工欲善其事，必先利其器。一个得心应手的GTD工具简直是GTD的关键。

由于自己长期在Linux下工作，只是在家中时有时会使用Windows系统，所以Windows平台专有的桌面程序（如：Outlook）肯定不能用。

经过仔细比较，最终选择了两个Web GTD工具：Google Calendar 和 Remember The Milk，另外加纸和笔。

Google Calendar自己已经使用已久，仍然继续将一些会议，活动等记录在上面。其他无法确定日期的活动使用RTM来记录。

值得一提的是RTM，工具中很多非常人性化的创新设计，界面简单，尽得web2.0的精髓。同时支持iGoogle，Google Calendar，Gmail，Mobile，Offline access，Twitter等。多种提醒功能，和手机通讯，和twitter通讯等。

Google正打算在Gmail中增加Task管理，在Lab中已经有了Task plugin，经过试用，可以满足简单的要求，但是跟RTM还有一定的差距。

自己之前一直靠笔记本和圆珠笔来记录todo list。使用RTM有很多好处：

• 修改容易，再也不需要当一个笔记本用完后，将todo list在新的笔记本上重写一次。
• 查看和搜索容易：RTM的界面工具真的很人性化。
• 不需要随身携带。

但是Web GTD工具还是无法完全取代纸和笔的，纸和笔依然在我的生活中发挥着特别大的左右。这可能是因为自己不喜欢用手机等移动设备：认为移动设备的输入效率太低。或许当移动设备的可用性达到可以取代纸和笔后，世界才能真正实现无纸办公。

一些紧急的事情或者突发的奇思妙想都要借助于纸和笔，然后再看情况是否整理到Google Calendar和RTM上。

GTD实施过程

GTD实施的关键是坚持和不断改进。自己会在每天早上花几分钟浏览todo list，确定一天要完成的事情，将其标识我Priority 1，然后依次将其完成。

在工作的过程中产生的新的无法立刻解决的问题，我会用笔记下来，或者直接加入RTM，以免忘记；但是不要立刻放下手边的事情去解决。

每天下班前会将todo list重新过一遍，确定明天要做的事情。

每周末将所有的todo list检查一遍，对上面的Task进行评估和量化，尽量让每个Task变的可行。

GTD效果评估

感觉这些理论对自己的启发很大，但自己目前还在试用阶段，无法说出到底效率提高了多少？压力减少了多少？

但是，作用是一定的，即使不使用任何工具，这些理论和方法对日常的事务处理还是很有帮助的。

参考资料

• 尽管去做 - 无压工作的艺术(Getting Things Done - The Art of Stress-free Productivity)。
• Remember The Milk - 最著名的Web GTD工具。
• GTD Life - 不错的关注GTD的个人站点。
• Getting Things Done at Wikipedia.
• David Allen & Co. official site.
• 把时间当作朋友——运用心智获得解放.